Anlass:

Lohnt der Anlass wirklich für eine schriftlich Aussendung?

Ist eine Pressemitteilung das passende Medium, um den Anlass darzustellen?

Ist der Termin in Bezug auf den Anlass richtig gewählt?

 

Inhaltliche Gestaltung

Ist die Pressemitteilung allgemein verständlich?

Passt die Überschrift zum Inhalt?

Steht die Neuigkeit am Anfang Ihres Textes? Haben Sie diese auf den Punkt gebracht? Füllwörter, Floskeln und langatmige Formulierungen haben in Pressetexten nichts verloren.

Haben Sie die "Wer?-Was?-Wann?-Wo?-Warum?-Reihenfolge“ eingehalten

Ist die Länge der Pressemitteilung dem Anlass entsprechend?

Sind ergänzende Hintergrundinformationen für das Verständnis nötig?

Haben Sie verwendete Fachausdrücke ausreichend erklärt?

Haben Sie wertende (z.B. lobende) Adjektive vermieden? Die Pressemitteilung sollte neutral und sachlich formuliert sein. Verzichten Sie auf Superlative und offensichtliche Schönschreiberei.

Ist Ihr Text sprachlich und grammatikalisch fehlerlos? Ist die Schreibweise von Namen, Fachausdrücken und Abkürzungen korrekt?

Müssen Persönlichkeitsrechte berücksichtigt werden?

Haben Sie das eventuell notwendige Einverständnis Ihrer Geschäfts- und Kooperationspartner oder Lizenzgeber eingeholt?

 

Äußere Gestaltung

Ist der Absender der Pressemitteilung deutlich erkennbar?

Haben Sie einen Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten) für Rückfragen angegeben?

Sind alle Angaben (Firmierung, Adresse, Namen des Geschäftsführers etc.) korrekt?

Haben Sie das Datum auf der Pressemitteilung vermerkt?

Ist der Text 1 1/2-zeilig gesetzt?

Haben Sie ausreichend Rand für Notizen des Journalisten gelassen?

Haben Sie Sperrungen, Unterstreichungen und Hervorhebungen vermieden

Ist die Pressemeldung auch als Fax oder als Kopie lesbar? Ist Ihr Firmenlogo auch auf dem Fax noch erkennbar?

Haben Sie die beigefügten Anlagen im Nachsatz der Pressemeldung erwähnt? Wenn ja, sind Ihre Anlagen auch tatsächlich beigefügt (z.B. aussagekräftige Fotos)?

 

Termine und Fristen

Haben Sie auf eventuell einzuhaltende Sperrfristen hingewiesen?

Erscheint Ihre Pressemitteilung rechtzeitig vor Redaktionsschluss Ihrer wichtigsten Medienpartner?

 

Streuung und Versandart

Haben Sie den passenden Verteiler für Ihre Pressemitteilung gewählt?

Ist zu Ihrer Pressmitteilung ein Begleitschreiben sinnvoll?

Ist die gewählte Versandart dem Inhalt der Pressemitteilung und dem Verteilerkreis angemessen? Bevorzugen Ihre Empfänger einen E-Mail- oder Faxversand?

Wickeln Sie den Versand über Ihr Büro ab (bei einem überschaubar kleinen Verteilerkreis) oder beauftragen Sie einen etablierten Presseversender?

 

Ich bin mir sicher, mit Hilfe dieser Checkliste, wird sich die Chance, dass Ihre nächste Pressemitteilung abgedruckt wird, drastisch erhöhen.

 

Veröffentlichung mit freundlicher Genehmigung von: 
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG  •  http://www.vnr.de