Private und geschäftliche Kontakte pflegen

Briefe schreiben: Machen Sie daraus ein Ritual
Reservieren Sie ein, zwei Stunden am Wochenende oder einen Abend pro Woche für das Briefeschreiben. Verankern Sie dieses Vorhaben fest in Ihrem Leben, sonst wird nichts daraus! Planen Sie es also in Ihrem Terminkalender ein. Und schreiben Sie – auch wenn Sie zu der bestimmten Zeit auf Reisen sind.

Machen Sie sich eine Liste Ihrer liebsten Freunde/innen und engsten Familienmitglieder. Schreiben Sie ihnen einmal monatlich, auch wenn nur selten ein Brief zurückkommt. Der Brief kann kurz oder lang sein. Oder Sie verschicken einfach ein Familienfoto oder eine Zeichnung Ihres Kindes mit einer kurzen Notiz.

Wichtig ist nur: Schreiben Sie regelmäßig. Denn sonst geraten Sie alsbald in den typischen Teufelskreis des Unterlassens: „Jetzt habe ich so lange nicht geschrieben, dass ich nun aber wirklich einmal ausführlich schreiben müsste. Oder ich besuche meinen Vater (die beste Freundin, den langjährigen Freund) besser bald einmal ... Naja, bald ist ja Weihnachten ...”

Karten schreiben: Mal eben zwischendurch
Nutzen Sie auf Geschäftsreisen die Zeit im Flugzeug oder beim Frühstück, um Postkarten zu schreiben. Nehmen Sie einfach die Flugzeugmotivkarten, die es im Flugzeug umsonst gibt, oder die Ansichtskarten von der Hotelrezeption. Verzichten Sie auf die üblichen Orts- und Wetterbeschreibungen, sondern halten Sie den Text persönlich. Schicken Sie solche Momentaufnahmen regelmäßig an Ihre Freunde/innen und Familienmitglieder. So können sie sich Ihr Alltagsleben besser vorstellen als durch einen oder zwei ausführliche Briefe im Jahr.

Für das Schreiben von zu Hause aus legen Sie sich einen größeren Vorrat an Karten (bei Museumsbesuchen oder im Urlaub en gros einkaufen) an und frankieren sie vor. So ist das Schreiben dann nur eine Aktion von wenigen Minuten.

Halten Sie ebenso einen Stapel frankierter Blanko-Postkarten vorrätig. Wenn Ihnen in einer Zeitschrift etwas auffällt, das Sie beispielsweise an einen Freund oder ein zurückliegendes Gespräch mit Ihrer Schwester erinnert, schneiden Sie das Bild oder die Überschrift einfach aus, und kleben Sie den Ausschnitt auf so eine Postkarte. Versehen mit einer kurzen Notiz oder einem einfachen Gruß bleiben Sie so mit minimalem Aufwand im gedanklichen Austausch.

So halten Sie privat Kontakt

E-Mails
Falls Sie ohnehin täglich vor dem Computer sitzen, reservieren Sie eine feste Zeit, in der Sie ein paar private E-Mails schreiben. Geeignet dafür sind beispielsweise der Beginn der Mittagspause oder die letzten Minuten zum Abschluss des Arbeitstages. So hat das private Schreiben den positiven Nebeneffekt für Sie selbst, dass Sie von der vorangegangenen Arbeit leichter abschalten und sich entspannen.

Senden Sie kleine Geschenke
Schicken Sie – unabhängig von Geburtstagen und Weihnachten – das kleine, so ideal passende Geschenk, das Sie gerade für eine bestimmte Person entdeckt haben, sofort los. Das Buch, das Ihren besonderen Stammgast  interessieren könnte, die CD, über die Sie sich kürzlich mit dem Freund unterhalten haben, oder eine Flasche Wein, die Sie gerne mal wieder gemeinsam mit Geschäftspartnern trinken würden, sind Zeichen der gedanklichen Verbundenheit.

So pflegen Sie berufliche Kontakte
Auch ohne aktuellen geschäftlichen Anlass können Sie mit geringem Aufwand Kontakt halten. Schneiden Sie beispielsweise einen Zeitungsartikel heraus, der die betreffende Person interessieren könnte, schicken Sie ihn mit kurzem Gruß ab. Oder informieren Sie über den Fortgang eines Projekts, obwohl die Person nicht mehr direkt involviert ist.

Denn: Gute geschäftliche Kontakte abbrechen zu lassen ist unsinnig. Denn sie wiederzugewinnen ist weitaus aufwändiger, als zwischendurch ein kleines Zeichen der Aufmerksamkeit und des Interesses zu schicken!

Veröffentlichung mit freundlicher Genehmigung von: 
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG  •  http://www.vnr.de